Back To Top

ОБУКА ЗА КАНЦЕЛАРИСКО И АРХИВСКО РАБОТЕЊЕ

Online обука
Платформа: ZOOM

(Најчести грешки, законски рокови, обврски за навремено поднесување извештаи за одбирање, евидентирање на архивскиот материјал и уништување на документарниот материјал)

Цел на обуката
Важноста на управувањето со документите се наметнува во работата на државните и другите институции и компании. Пренатрупаноста од документи кои најчесто не се добро или не се воопшто обработени налага барање на адекватно решение.

Заштитата на архивскиот материјал е приоритетна и трајна задача на една држава и општествена заедница. Архивскиот материјал претставува неодминливо и трајно сведоштво за генезата и историскиот развиток на македонската нација и македонскиот јазик и за севкупниот државно-правен, политички, општествено-економски и културен развиток на Република Македонија.

Законска обврска е на државните органи, претпријатијата и другите правни лица да извршуваат голем број должности од областа на канцелариското и архивското работење.

 

СОДРЖИНА

Тема 1. Законски и подзаконски акти за канцелариското и архивското работење

  • Основни  разлики помеѓу јавен и приватен архивски и документарен  материјал
  • Основни поими: архивски материјал, документарен материјал, документарен материјал, документ/запис, конвенционалени неконвенционален архивски и документарен  материјалимател на архивски материјал
  • Надзор врз работењето на имателите на архивски и документарен материјал

Тема 2.Канцелариско работење

  • Овластување кое треба да го поседува функционерот
  • Овластување за прием, прегледување и распоредување
  • Овластување за ракување со печати и штембили
  • Штембили и печати на еден орган -приемен, роковен печат и др, евиденција на печати
  • Вежби-пополнување на обрасци

Тема 3. Основни техники на канцелариското работење

  • Основна книга за евиденција – деловодник
  • Помошни книги за евиденција (попис на документи, регистар, интерна доставна книга, книга за препорачана пошта и книга за место)
  • План на архивски знаци, Листа на архивски материјал и Листа на документарен материјал со рокови за негово чување
  • Вежби-пополнување на обрасци

Тема 4. Книги за евиденција

  • Деловодник
  • Попис на акти
  • Уписници
  • Интерна книга
  • Книга за место
  • Книга за пошта
  • Начин на заведување
  • Пренос
  • Поврзување
  • Исправка на погрешно напишан текст
  • Заклучување

Тема 5. Архивско работење

  • Архивирање, средување и обработка на документите, одбирање на архивскиот од документарниот материјал,
  • Попис и опис на архивскиот материјал, заштита и чување на архивскиот материјал

Чување,заштита и користење на архивскиот и документарниот материјал во мирновременска, воена и вонредна состојба.

ПРЕДАВАЧИ

Борис Најдовски

долгогодишен виш инспектор во Државен управен инспекторат и долгогодишен предавач на теми од областа на архивското работење.

Диме Јуруков

поранешен заменик директор на Државниот архив на Македонија и долгогодишен предавач на теми од областа на архивското работење.

Целна група

На обуката се сите оние кои во своите компании и институции сакаат да ги подобрат и унапредат техниките на канцелариското и архивското работење и да го усогласат своето работење со важечките законски прописи.

За сите учесници ќе биде обезбедено:
•    работен материјал во електронска форма;
•    сертификат за присуство.

 

Детали за котизација

Котизацијата за еден учесник изнесува 4.000 денари, плус ДДВ.
За секој нареден учесник од иста организација котизацијата изнесува 3.500 денари, плус ДДВ.

 

*Сите полиња се задолжителни

Сакам да се претплатам на Newsletter-от на Институт Концепт